Эффективное управление затратами производственного предприятия — один из ключевых факторов успеха в условиях высококонкурентного рынка. Правильное планирование, контроль и оптимизация расходов позволяют повысить рентабельность, укрепить конкурентные позиции и обеспечить долгосрочную стабильность бизнеса.
Что такое управление затратами?
Затраты — это показатель, который в стоимостном выражении характеризует объем ресурсов, потребленных при изготовлении и реализации продукции. Он необходима для расчета себестоимости, а также для проведения анализа эффективности использования ресурсов организации. Управление затратами производства подразумевает нормирование, прогнозирование, планирование и контроль расходования ресурсов, анализ расходов и разработку мер по их снижению.
Затраты, издержки, расходы
Понятия «затраты», «расходы» и «издержки» часто используются как синонимы, хотя в экономике они относятся к разным категориям:
- Затраты — это все ресурсы, которые использует предприятие для создания готовой продукции: финансы, материалы, время, оборудование, рабочая сила и т.д.
- Расходы — это затраты, которые участвовали в формировании прибыли в течение конкретного периода времени.
- Издержки — более широкое понятие, которое включает в себя не только прямые траты, но и упущенные возможности, альтернативные издержки, внутренние ресурсы.
Задачи управления затратами
Система управления затратами организации направлена на решение следующих задач:
- повышение экономических результатов деятельности;
- выбор способа нормирования затрат;
- определение расходов по отдельным подразделениям;
- планирование затрат по каждому этапу производственной цепочки;
- расчет затрат на единицу продукции;
- обеспечение контроля за использованием ресурсов;
- выявление отклонений расходов от существующих норм;
- выявление способов для снижения себестоимости;
- предупреждение возникновения дополнительных расходов и потерь.
Планирование затрат
Планирование управления затратами организации заключается в определении оптимальной величины расходов, необходимых для изготовления продукции, а также для транспортировки, доставки, хранения, обслуживания и т.д. Цель планирования — определить общую стоимость ресурсов, рассчитать себестоимость производства и предполагаемую прибыль.
Эффективное планирование требует активного участия всех подразделений организации. Связь между финансами, производством, закупками и продажами способствует более точному и обоснованному планированию расходов, что в результате улучшает общие финансовые показатели предприятия.
Как отразить производственные расходы в учетной политике?
В учетной политике расходы группируют по двум признакам:
- По экономическим элементам. Затраты подразделяют на однородные виды, которые включают материальные ресурсы, заработную плату, амортизацию оборудования, другие затраты. Подобная группировка помогает определять и проводить анализ структуры издержек.
- По статьям калькуляции. Группировка по этому признаку позволяет точно рассчитать себестоимость продукции и облегчает контроль над издержками на каждом этапе производства. В этом случае затраты подразделяют на такие категории как сырье и основные материалы, полуфабрикаты собственного производства, возвратные отходы, вспомогательные материалы, топливо и энергию, заработную плату производственных рабочих, эксплуатацию оборудования, потери от брака и т.д.
Методы отражения прямых расходов
На предприятиях применяется классификация затрат на прямые и косвенные. Первые связаны с изготовлением конкретного вида продукции, вторые нельзя отнести напрямую на себестоимость каких-либо изделий. Прямые расходы могут учитываться двумя способами:
- Попередельным. При применении попередельного метода рассчитывается себестоимость единицы продукции каждого производственного этапа — передела, затем рассчитывается себестоимость готовой продукции путем сложения полученных величин.
- Позаказным. Метод, при котором себестоимость продукции определяется для каждого заказа. Она может рассчитываться в целом по заказу или для каждого этапа его выполнения, а затем суммироваться.
Методы управления затратами
К методам управления затратами на предприятии относятся:
- Функционально-стоимостный анализ. Метод, направленный на исследование функций продукции, ее стоимостных параметров и элементов конструкции для выявления ненужных и второстепенных параметров с точки зрения ценности для потребителя, а также разработки вариантов сокращения затрат на каждую из функций за счет изменения количества деталей, материалов, технологий изготовления и т.д.
- Нормативный. Метод, подразумевающий нормирование расходов, необходимых для выпуска продукции. С учетом принятых норм расхода ресурсов по отдельным статьям затрат составляются калькуляции, затем систематически проводится контроль для выявления возникающих отклонений и устранение вызвавших их причин.
- Стандарт-костинг. Этот метод также подразумевает предварительное определение величины расходов на основе утвержденных норм — стандартов. В отличие от нормативного метода, в котором предусмотрено списание отклонений на себестоимость продукции, стандарт-костинг учитывает в себестоимости только установленные нормы, относя отклонения на финансовый результат компании.
- Директ-костинг. Метод раздельного учета переменных и постоянных затрат, при применении которого рассчитывается чистая себестоимость, включающая только расходы, связанные с выпуском определенного вида изделий. Директ-костинг относится к методам управленческого учета, который помогает детально анализировать взаимосвязь расходов, прибыли и объемов выпуска продукции.
- АВС (Activity Based Costing). Метод расчета, подразумевающий калькулирование расходов по отдельным операциям в соответствии с фактическим потреблением ресурсов, основная цель которого заключается в точном определении себестоимости за счет более точного распределения косвенных затрат по видам продукции.
Эффективное управление расходами
Повышение эффективности управления затратами обеспечивает автоматизированная система производственного планирования Adeptik APS, которая позволяет оптимизировать производственные процессы и минимизировать издержки.
За счет чего система обеспечивает снижение производственных затрат:
- Автоматизация планирования. В Adeptik APS реализованы технологии искусственного интеллекта для оптимизации производственных планов и расписаний. Это позволяет максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы (оборудование, персонал, материалы) и минимизировать простои.
- Сокращение запасов. Система помогает оптимизировать уровни запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции за счет точного прогнозирования потребностей производства и сокращения производственного цикла.
- Сценарное моделирование. С помощью системы можно моделировать различные сценарии, чтобы оценить эффективность разных вариантов планов, в том числе с точки зрения снижения производственных издержек.
