ERP-система – это комплекс программного обеспечения, который часто используется на производственных предприятиях. Его основная особенность заключается в интеграции всей информации в одну глобальную систему. В статье рассмотрим, зачем необходимы подобные системы, какие задачи решают, а также с какими функциями они не могут справиться.
Что такое планирование ресурсов предприятия
Программное обеспечение ERP консолидирует все аспекты деятельности компании в рамках единой системы. Аббревиатура означает планирование потребности ресурсов предприятия, где под ресурсами подразумеваются все параметры, которые необходимо учитывать, обрабатывать и анализировать. Таким образом, одно решение помогает отслеживать все бизнес-процессы, управлять финансами, активами, трудовыми ресурсами, закупками и т.д.
Назначение ERP
Основная цель внедрения планирования ресурсов предприятия (ERP) – создание хранилища информации, которая находится в постоянном доступе для всех подразделений, что повышает эффективность их коммуникаций, а также замена ручной обработки данных на автоматизированные процессы с целью избежать ошибок, вызванных человеческим фактором. Программа состоит из модулей, которые решают конкретные задачи: планирование производства, управление закупками, запасами персоналом, сбытом, маркетингом и т.д.
ERP в общей системе управления
Принято выделять три уровня управления: стратегический, тактический и оперативный. ERP относятся к верхнему, стратегическому уровню, который отвечает за глобальные аспекты деятельности – они предоставляют руководству информацию, на основании которой принимаются решения, касающиеся бизнеса в целом.
На этом уровне реализуется стратегическое планирование: прогнозы, затрагивающие развитие в долгосрочной перспективе, вопросы, связанные с расширением деятельности, необходимостью модернизации производства, изменением ассортимента выпускаемых изделий и т.д.
Функции ERP
В системы планирования потребности ресурсов может быть заложен разный набор функций в зависимости от разработчика, кроме этого, они могут подразделяться на базовые и дополнительные. К основным функциям можно отнести:
- Производство. Планирование мощностей, формирование основного плана, планирование потребности входных ресурсов, спецификация изделий, организация закупок, поддержание оптимального количества запасов.
- Финансы. Расчеты с другими компаниями, учет основных средств, ведение финансовой и бухгалтерской отчетностей.
- Персонал. Кадровый учет, расчет заработной платы, учет рабочего времени, составление графиков работы, мотивация сотрудников.
- Цепочки поставок. Прогнозирование спроса, складская и производственная логистика, организация поставок готовой продукции, работа с поставщиками.
- Взаимоотношения с клиентами, маркетинговая активность.
- Сбыт. Выбор каналов сбыта, определение политики ценообразования.
Недостатки ERP
Недостатки ERP проявляются тогда, когда их пытаются использовать в качестве единственной системы планирования производственных ресурсов и процессов. Они содержат большое количество информации, а применяемые алгоритмы и методы планирования потребности не позволяют делать точные, детальные прогнозы и проводить быстрые расчеты.
С учетом того, что производство – это динамичная, постоянно меняющаяся среда, для планирования здесь необходимо использовать другие, более современные инструменты – системы класса MES и APS.
Платформа Adeptik, на которой работают системы MES и APS компании Адептик, основана на использовании методов современной математики и искусственного интеллекта. Что это дает для производства:
- быстрая скорость составления реалистичных планов и графиков;
- возможность подстраиваться под меняющиеся внутренние и внешние условия в режиме реального времени без потери эффективности;
- многокритериальная оптимизация по множеству ограничений в одном цикле расчета;
- снижение затрат и повышение производительности.