Производственное планирование формирует основу для развития предприятия, позволяет установить обоснованные цели и приоритеты, а также помогает быстрее и качественнее их достичь. Планирование представляет собой многоуровневый процесс, в котором каждый из уровней охватывает определенный период времени и решает определенные задачи. В статье расскажем об особенностях формирования перспективных и текущих планов.
Чем отличаются перспективное и текущее планирование
Суть перспективного плана заключается в том, что он определяет общие принципы, концепцию и стратегическое направление развития предприятия, а также содержание и последовательность осуществления мероприятий, которые обеспечивают достижение поставленных целей.
Перспективное планирование может предусматривать долгосрочный прогноз и охватывать период десять и более лет. Но чаще всего оно не связано с конкретными временными рамками — горизонт планирования определяется предприятием в зависимости от его специфики и имеющихся задач.
В перечень основных функций перспективного плана предприятия входят:
- совершенствование системы управления, определение основных направлений действий руководства;
- оценка потенциальных научно-технических, финансовых и коммерческих возможностей предприятия в перспективе;
- определение необходимых ресурсов и мероприятий для реализации стратегии развития;
- модернизация, внедрение передовых разработок техники и технологий;
- выделение источников финансирования, определение размеров и направлений инвестиций.
На основе перспективного плана развития предприятия проводится текущее планирование, которое охватывает период до одного года, иногда — до трех лет. Оно необходимо для того, чтобы детализировать и уточнить перспективный план. Кроме этого, текущие планы служат основой для оперативного планирования.
Состав перспективного плана
Перспективный план состоит из нескольких разделов, перечень которых зависит от специфики деятельности. Обычно в его состав включают следующие планы:
- Реализации продукции. Планирование сбыта основывается на маркетинговых исследованиях рынка и прогнозах продаж. На этом этапе определяется ассортимент продукции, каналы сбыта и прогнозируемый объем продаж, который разбивается на периоды.
- Производства продукции. Это производственная программа — план производства продукции в натуральном и стоимостном выражении, учитывающий требования к ее качеству, номенклатуре и ассортименту. Перспективное планирование производства проводится на основе плана сбыта продукции, оценки текущих и планируемых производственных возможностей.
- Технического развития производства. Задачей этого этапа является выявление и использование резервов производства, повышение его технико-экономического уровня для достижения более высоких результатов. В этом разделе планируются внедрение новых технологий, механизация и автоматизация производства, переход на более эффективные виды сырья, материалов, топлива, энергии, обновление оборудования и т.д. Кроме этого, по каждому из направлений рассчитывается ожидаемый эффект.
- Закупок. На этом этапе определяется потребность в материальных ресурсах и их характеристики, а также источники их получения, требования к поставщикам и условия закупок.
- По труду и кадрам. При разработке рассчитывается рост производительности труда, определяется оптимальная численность персонала, мероприятия по повышению квалификации работников, обосновываются предельно допустимые расходы на заработную плату и нормативы для ее расчета.
- По себестоимости, прибыли и рентабельности. Этот раздел содержит расчеты снижения себестоимости, показывает, какими путями эта цель будет достигнута, а также демонстрирует влияние изменения себестоимости продукции на прибыль и рентабельность.
- По финансам. В этом разделе содержатся ожидаемые результаты деятельности в стоимостном выражении, представленные в виде баланса доходов и расходов. В него включают подразделы: доходы и поступления средств, расходы и отчисления, кредитные взаимоотношения и взаимоотношения с бюджетом.
Особенности текущего планирования
Текущее планирование предусматривает более детальную проработку разделов. Его основная задача — с наибольшей вероятностью приблизить фактические результаты работы к стратегическим и перспективным целям в рассматриваемом периоде.
Решения базируются на более объективной и полной информации, учитываются изменения в законодательстве, которые оказывают влияние на деятельность предприятия, уточненные данные маркетинговых исследований, результаты работы прошлых периодов и т.д.
Текущий план составляется в несколько этапов. Сначала проводится расчет плана, который основывается на данных за предшествующий период, прогнозной информации по ценам и спросу, а также ключевых стратегических показателях. Цель этого этапа — проанализировать степень рассогласования рассчитанных показателей с ключевыми. Затем рассматриваются варианты оптимизации работы и повышения эффективности производства для минимизации расхождений. С учетом этого составляется текущий план, который с наибольшей вероятностью приведет к выполнению ключевых показателей стратегического плана на рассматриваемый период.
Автоматизация планирования
На данный момент планирование деятельности предприятия происходит в условиях риска и неопределенности внешней и внутренней среды, что усложняет процесс принятия управленческих решений. Перейти на качественно новый уровень планирования позволяют автоматизированные системы.
Для перспективного планирования используются ERP-системы, предоставляющие широкие возможности для эффективного управления ключевыми ресурсами предприятия, анализа и оценки рентабельности выпуска продукции.
Текущее и оперативное планирование производства входит в функционал системы Adeptik APS, в основу которой заложена современная сложная математика и искусственный интеллект. При расчете планов можно увидеть точную информацию о загрузке мощностей предприятия и объеме необходимых ресурсов, использовать критерии оптимизации и моделировать различные сценарии для анализа изменения эффективности. Система позволяет в любой момент корректировать планы, чтобы избежать расхождения в фактических и запланированных показателях, возникающих под влиянием непредвиденных факторов.
