Под управлением подразумевается не только принятие каких-либо ключевых решений, влияющих на бизнес, но и определенные меры воздействия, направленные на выполнение принятых решений. Оперативное управление — это основной инструмент менеджмента, который позволяет координировать работу компании.
ОУ ОП (оперативное управление основным производством) представляет собой:
- непосредственный контроль производства;
- меры регулирования при отклонениях в процессе;
- контроль отклонений от плана.
Оперативное управление осуществляется через:
- управленческий персонал — на участках;
- в цеховом диспетчерском бюро;
- в диспетчерском отделе.
Главная функция и цель оперативного управления — обеспечить полный контроль производственного процесса и воздействие на него, если в этом возникает необходимость.
Система оперативного управления и требования к ней
Грамотно выстроенная система оперативного управления позволяет равномерно загружать работников предприятия, правильно оценивать затраты и сроки производства, объемы незавершенной работы и многое другое. Это основные показатели оптимальности системы.
Важно и то, насколько точны решения, принятые на уровне ОУ ОП. Чем меньше отклонение реального результата (например, объема продукции за год, месяц или неделю), тем точнее эти решения, и тем лучше осуществляется управление.
Как обеспечить высокую точность?
Во-первых, обеспечить выполнение решений, принятых на уровне руководства.
Во-вторых, учитывать все факторы, которые могут повлиять на результат, и принимать соответствующие решения, а при необходимости — менять саму систему управления.
В-третьих, гарантировать оперативное поступление исходных данных, на основе которых принимаются решения. Информация должна поступать оперативно и в полном объеме. Если она придет слишком поздно, она может повлиять негативно на эффективность и точность принятых решений.
Цели, задачи, функции ОУ ОП
Фактически оперативное управление преследует всего одну цель — обеспечить изготовление необходимого объема продукции нужного вида и качества точно в срок и без перерасхода ресурсов. В рамках этой цели система ОУ должна решать следующие задачи:
- выполнение плана в установленный срок;
- оптимальное применение средств производства и рабочего времени сотрудников;
- максимально полное использование оборотных средств;
- максимально возможное ускорение производственного процесса;
- автоматизация учетных и планово-учетных работ.
В функции ОУ входят:
- принятие оптимальных решений;
- разработка планов;
- учет для последующего контроля, оценки и анализа отклонений;
- управление для устранения отклонений.
Оперативное управление включает в себя объемное и оперативно-календарное планирование. В первом случае речь идет о готовых программах. которые распределяются между участками предприятия по месяцам и кварталам. Во втором случае объемные планы трансформируются в конкретные планы-графики работы участков, их взаимодействие.
Задача планирования на уровне цеха
Оперативно-календарное планирование на уровне цехов решает две задачи:
- определить оптимальный участок и время обработки для каждой детали и операции;
- составить точный график работы каждого участка.
Перед тем, как принять то или иное решение, управляющий, который отвечает за разработку плана, должен получить точную и полную информацию, а также грамотно ее обработать. В цехах часто возникают проблемы, связанные с неправильной организацией управления. Например, при неверном расчете и организационных проблемах сроки изготовления часто срываются, оборудование простаивает, появляется большой объем незавершенного производства. Чтобы избежать этого, нужно использовать современные решения для управления производством. Одно из таких решений — Adeptik MES, которое позволяет составлять точные графики, фиксировать факты исполнения и неисполнения операций и своевременно корректировать графики.
Контроль и диспетчеризация как часть ОУ ОП
Недостаточно просто составлять планы: нужно непосредственно управлять производством, добиваться выполнения этих планов и контролировать результаты. Системы Adeptik APS и Adeptik MES помогут решить эти задачи. Они помогут:
- автоматически планировать ресурсы;
- прогнозировать сроки;
- моделировать различные сценарии на производстве;
- быстро получать информацию о любых изменениях в цехах;
- быстро корректировать планы в соответствии с текущей ситуацией.
Системы помогут оптимизировать и управление, и сам производственный процесс.
Как повысить эффективность оперативного управления?
Чтобы повысить точность принимаемых решений, обеспечить проведение всех операций точно в срок, мало выделить достаточно трудовых ресурсов: нужно использовать специализированное программное обеспечение, которое поможет избежать возможных проблем на уровне управления и планирования.
Adeptik MES и Adeptik APS — системы, которые будут полезны в любой организации, в состав которой входят производственные участки. Эти системы помогут оптимизировать процессы и обеспечить стабильное выполнение планов.