Оперативное управление производством

Под управлением подразумевается не только принятие каких-либо ключевых решений, влияющих на бизнес, но и определенные меры воздействия, направленные на выполнение принятых решений. Оперативное управление - это основной инструмент менеджмента, который позволяет координировать работу компании.

ОУ ОП (оперативное управление основным производством) представляет собой:

• непосредственный контроль производства;
• меры регулирования при отклонениях в процессе;
• контроль отклонений от плана.

Оперативное управление осуществляется через:

• управленческий персонал - на участках;
• в цеховом диспетчерском бюро;
• в диспетчерском отделе.

Главная функция и цель оперативного управления - обеспечить полный контроль производственного процесса и воздействие на него, если в этом возникает необходимость.

Грамотно выстроенная система оперативного управления позволяет равномерно загружать работников предприятия, правильно оценивать затраты и сроки производства, объемы незавершенной работы и многое другое. Это основные показатели оптимальности системы.

Важно и то, насколько точны решения, принятые на уровне ОУ ОП. Чем меньше отклонение реального результата (например, объема продукции за год, месяц или неделю), тем точнее эти решения, и тем лучше осуществляется управление.

Как обеспечить высокую точность?

Во-первых, обеспечить выполнение решений, принятых на уровне руководства.

Во-вторых, учитывать все факторы, которые могут повлиять на результат, и принимать соответствующие решения, а при необходимости - менять саму систему управления.

В-третьих, гарантировать оперативное поступление исходных данных, на основе которых принимаются решения. Информация должна поступать оперативно и в полном объеме. Если она придет слишком поздно, она может повлиять негативно на эффективность и точность принятых решений.

Фактически оперативное управление преследует всего одну цель - обеспечить изготовление необходимого объема продукции нужного вида и качества точно в срок и без перерасхода ресурсов. В рамках этой цели система ОУ должна решать следующие задачи:

• выполнение плана в установленный срок;
• оптимальное применение средств производства и рабочего времени сотрудников;
• максимально полное использование оборотных средств;
• максимально возможное ускорение производственного процесса;
• автоматизация учетных и планово-учетных работ.

В функции ОУ входят:

• принятие оптимальных решений;
• разработка планов;
• учет для последующего контроля, оценки и анализа отклонений;
• управление для устранения отклонений.

Оперативное управление включает в себя объемное и оперативно-календарное планирование. В первом случае речь идет о готовых программах. которые распределяются между участками предприятия по месяцам и кварталам. Во втором случае объемные планы трансформируются в конкретные планы-графики работы участков, их взаимодействие.

Оперативно-календарное планирование на уровне цехов решает две задачи:

• определить оптимальный участок и время обработки для каждой детали и операции;
• составить точный график работы каждого участка.

Перед тем, как принять то или иное решение, управляющий, который отвечает за разработку плана, должен получить точную и полную информацию, а также грамотно ее обработать. В цехах часто возникают проблемы, связанные с неправильной организацией управления. Например, при неверном расчете и организационных проблемах сроки изготовления часто срываются, оборудование простаивает, появляется большой объем незавершенного производства. Чтобы избежать этого, нужно использовать современные решения для управления производством. Одно из таких решений - MES: МТ.Производство, которое позволяет составлять точные графики, фиксировать факты исполнения и неисполнения операций и своевременно корректировать графики.

Недостаточно просто составлять планы: нужно непосредственно управлять производством, добиваться выполнения этих планов и контролировать результаты. Системы Adeptik APS и MES: МТ.Производство помогут решить эти задачи. Они помогут:

• автоматически планировать ресурсы;
• прогнозировать сроки;
• моделировать различные сценарии на производстве;
• быстро получать информацию о любых изменениях в цехах;
• быстро корректировать планы в соответствии с текущей ситуацией.

Системы помогут оптимизировать и управление, и сам производственный процесс.

Чтобы повысить точность принимаемых решений, обеспечить проведение всех операций точно в срок, мало выделить достаточно трудовых ресурсов: нужно использовать специализированное программное обеспечение, которое поможет избежать возможных проблем на уровне управления и планирования.

MES: МТ.Производство и Adeptik APS - системы, которые будут полезны в любой организации, в состав которой входят производственные участки. Эти системы помогут оптимизировать процессы и обеспечить стабильное выполнение планов.