Как система APS помогает в планировании человеческих ресурсов

Планирование человеческих ресурсов — HRP (human resources planning) — одна из функций управления на предприятиях, в том числе производственных. Её основная цель – обеспечить производство сотрудниками в соответствии с утверждённым производственным планом. За каждой производственной операцией должны быть закреплены люди с определёнными компетенциями, которые позволяют точно и эффективно исполнить заданную операцию.

HRP осуществляется на разные горизонты аналогично производственным планам (долгосрочный и оперативный). Директору по производству важно понимать потребности в человеческих ресурсах на будущее и как они соотносятся с имеющимися ресурсами, планировать оптимизацию или расширение персонала. Результат эффективного планирования – когда нет простоев людей, когда нужная операция выполняется сотрудником соответствующей компетенции в нужное время в соответствии с технологией.

1. Оценка имеющихся человеческих ресурсов по различным параметрам. В зависимости от специфики производства они могут отличаться.

2. Прогноз потребностей в определённых сотрудниках. Тут важно понять, какие корректировки необходимо внести в кадровый состав, основываясь на целях и задачах предприятия. HRP должно учитывать возможные изменения ассортимента продукции, технологий производства, изменения рынков сбыта и т.д. Оценка потребности в человеческих ресурсах бывает двух видов:

• Качественная: дает развернутый ответ на вопрос «Кто нужен компании?» (человеческие качества + опты + профессиональные компетенции);
• Количественная: помогает ответить на вопрос «Сколько сотрудников необходимо?» (оценка количества зависит от оргструктуры, количества подразделений, технологических требований производства).

3. Составление плана. В итоговом документе отражаются следующие аспекты:

• список рабочих мест и должностей (есть, нужны, будут сокращены);
• график ротации кадров;
• потребность в повышении квалификации;
• план по набору, сокращению сотрудников (с учётом вероятных увольнений, уходов на пенсию);
• действия, направленные для решения текущих проблем, связанных с недостатком или избытком рабочей силы;
• мероприятия по привлечению, приёму на работу, обучению и продвижению сотрудников.

Цель планирования потребностей в персонале заключается в том, чтобы обеспечить предприятие необходимой рабочей силой с минимальными затратами. HRP на практике — это довольно сложная задача, и вот почему:

• как и другой вид производственного планирования, HRP должно быть гибким: важно предусмотреть возможность оперативно вносить корректировки в утвержденный план в случае изменений, к примеру, рыночных условий;
• необходимо обеспечить хорошую точность: планирование, выполняемое силами HR-специалистов, обычно недостаточно точное, т.к. в его основе — определенный опыт и уровень экспертности, а также велика вероятность ошибок.

Для обеспечения эффективного HRP необходимо использовать специальное программное обеспечение, которое во многом упрощает создание планов, делает их точными и гибкими.

Если говорить о стратегическом уровне планирования человеческих ресурсов, то здесь поможет ERP система.

Но если говорить о детальном и точном планировании, то здесь поможет APS. В системе для производственного планирования Adeptik APS на оперативном уровне формируется план производства, по которому точно можно понять потребности в конкретных ресурсах (людях).

Строятся краткосрочные графики работ на квартал, месяц, смену для каждого производственного подразделения: цех, участок, рабочее место. Система позволяет наглядно увидеть распределение ресурсов, перераспределить сотрудников с учетом невыходов и больничных таким образом, чтобы они не повлияли на эффективность производства.

Adeptik APS в части планирования ресурсов призван максимально оптимизировать работу сотрудников и повысить их производительность, то есть наиболее эффективно использовать человеческие ресурсы.