Управление закупками — сложная и трудоемкая деятельность, ошибки в которой влекут за собой значительные финансовые потери и снижение конкурентоспособности организации. Повышение эффективности закупочных стратегий имеет особенно важное значение для производственных предприятий, поскольку от службы снабжения во многом зависит своевременность и точность поставок клиентам готовой продукции. Программное обеспечение, предназначенное для автоматизации закупок, позволяет предприятиям грамотно построить взаимодействие с поставщиками, сократить время сотрудников на выполнение рутинных задач и обеспечить своевременное снабжение производства необходимыми ресурсами.
Какие задачи решает автоматизация закупок?
Управление закупками на производственном предприятии неразрывно связано с подразделениями производства и продаж. Если их работа не скоординирована, возникают сбои, оказывающие негативное влияние на деятельность компании.
Неосведомленность отдела снабжения о потребностях производственного подразделения может стать причиной переноса сроков выполнения заказов из-за отсутствия необходимых материалов и комплектующих, вызвать остановку производства и потери, связанные с простоем, а также способствовать скоплению на складе невостребованных запасов материальных ресурсов.
В связи с этим автоматизацию закупочных процедур необходимо рассматривать только как часть системы управления цепочками поставок. Для объединения разрозненной информации по всем подразделениям необходимо сквозное планирование, взаимоувязывающее планы продаж, производства и закупок. Функция сквозного планирования предусмотрена в системе Adeptik APS, основанной на технологиях искусственного интеллекта.
Как Adeptik APS помогает автоматизировать процессы закупок?
Сквозное планирование, реализованное в системе Adeptik APS, основывается на плане продаж, сформированном с учетом заказов клиентов и прогнозов сбыта, а также учитывает все факторы и детали производства. На первом этапе стоит задача определить, сможет ли производственное подразделение изготовить необходимый объем продукции на имеющихся мощностях, а также сформировать потребности производства в материальных ресурсах. Для этого проводится укрупненное планирование.
Расчет количества закупаемой продукции и выпускаемых изделий выполняется синхронно с учетом ограниченных мощностей, что повышает скорость и точность планирования. Кроме этого, система оптимизирует план по заданным критериям, позволяя минимизировать производственный цикл, сроки выполнения портфеля заказов, сокращать переналадки и улучшать другие параметры.
Если служба снабжения предприятия не может обеспечить своевременную поставку какой-либо позиции, или в подразделение продаж приходит срочный заказ, план может быть в любой момент перестроен.
Таким образом, благодаря системе Adeptik APS обеспечивается полная автоматизация планирования закупок, при этом сроки и объемы поставок полностью отвечает потребностям производства.
На этапе оперативного планирования система учитывает запасы сырья и материалов, имеющиеся в наличии, а также графики будущих поставок. При отсутствии на складе какой-либо позиции система может включить в план имеющийся в наличии аналог, допустимый технологией изготовления, или перестроить текущее производственное расписание, обеспечивая стабильную работу производства даже при непредвиденных сбоях в поставках.
Преимущества Adeptik APS для автоматизации закупок
Система Adeptik APS способствует:
- Оптимизации закупок за счет достоверного прогнозирования потребностей производства и эффективного управления сроками поставок сырья, материалов и комплектующих.
- Снижению уровня запасов в результате синхронизации производственных процессов и потребности в материальных ресурсах с учетом имеющихся ограничений.
- Высвобождению оборотных средств за счет снижения затрат на хранение и сокращения избыточных запасов.
- Повышению эффективности подразделений закупок, производства и продаж за счет согласованной работы.
Система производственного планирования Adeptik APS — это российская разработка, которая базируется на собственной платформе. Использование технологий искусственного интеллекта, современных математических методов и алгоритмов позволяет оптимизировать работу производства и смежных подразделений на основе анализа большого количества данных. Решение может применяться на производственных предприятиях любых отраслей и встраиваться в существующую IT-инфраструктуру. Кроме этого, при внедрении система может быть адаптирована под потребности и бизнес-процессы конкретного предприятия.