Автоматизация бюджетирования и бюджетного контроля

Бюджетирование — это основной инструмент прогнозирования финансового развития предприятия, управления финансовыми ресурсами и издержками. Бюджет позволяет планировать финансы с учетом целей, предусмотренных стратегией и бизнес-планированием, а также держать под контролем расходы и доходы предприятия. Автоматизация бюджетирования направлена на то, чтобы упростить управление финансами, повысить точность данных и ускорить процесс принятия управленческих решений.

Бюджетирование — комплекс процедур, включающих планирование бюджета, контроль его исполнения и анализ выполнения плана доходов и расходов предприятия за заданный период. Система бюджетирования охватывает все аспекты хозяйственной деятельности и состоит из бюджетов всех структурных подразделений, а также общего бюджета, который представляет собой скоординированный по всем подразделениям план доходов и расходов предприятия в целом.

Автоматизация бюджетирования позволяет повысить эффективность и качество управления финансами за счет решения следующих проблем:

• Увеличение объема данных. Бюджетирование основывается на большом количестве данных, ручная обработка которых становится все более трудоемким процессом, требующим больших затрат времени.
• Ошибки в расчетах. Составление бюджетов в ручном режиме увеличивает риск ошибок, неточностей и недочетов, связанных с человеческим фактором, которые могут повлечь за собой финансовые потери.
• Непрозрачность. Отсутствие регламента составления и контроля бюджетов, недостаточная аналитика и детализация бюджетных данных приводят к тому, что предприятие не достигает поставленных целей.
• Отсутствие гибкости. Система бюджетирования не учитывает изменения происходящие в деятельности предприятия, и не может эффективно реагировать на отклонения.

Автоматизация бюджетирования решает целый комплекс задач:

• значительное сокращение времени на сбор и обработку данных;
• легкий доступ к информации в режиме реального времени;
• увеличение скорости согласования и утверждения бюджетов;
• повышение точности и надежности данных;
• возможность прогнозирования отклонений показателей бюджета при изменении условий деятельности предприятия;
• гибкое управление финансами, возможность осуществлять актуализацию и корректировку бюджетов;
• сбор, консолидация и анализ фактических данных, необходимых для контроля.

Основная цель автоматизации управления бюджетированием — обеспечение финансовой стабильности и экономической эффективности предприятия, путем консолидации всех подразделений и их концентрация на достижении определенных количественных показателей и результатов.

Использование автоматизированных решений в области бюджетирования возможно только при наличии автоматизированного управленческого учета. Кроме этого, необходима автоматизация планирования производства как подразделения, потребляющего основной объем ресурсов, от эффективности которого во многом зависит финансовая прибыль предприятия. Она обеспечит повышение прозрачности и гибкости производства, позволит более точно сформировать производственный бюджет, бюджеты закупок и запасов.

Система Adeptik APS — это решение для производственного планирования, в основе которого лежат технологии искусственного интеллекта. Система позволяет составить реалистичный план выпуска продукции, исходя из плана продаж и возможностей производственных мощностей предприятия. Кроме этого, на основе данных планирования производства система формирует потребности в сырье и материалах, которые предоставляют точные и достоверные данные для расчета бюджета закупок и формирования плана поставок.

Благодаря используемым алгоритмам, система Adeptik APS способна оптимизировать планы и производственные расписания для сокращения издержек, снижения уровня запасов и повышения эффективности производства, моделировать различные сценарии для определения наилучшего варианта плана, а также вносить корректировки в работу производства в режиме реального времени для предотвращения сбоев и потерь при изменении внутренних или внешних условий. Все эти функции позволяют предприятию сокращать расходы, избегать финансовых потерь и повышать прибыль.